办公文件一般使用宋体、楷体、黑体或微软雅黑字体。 宋体是一种常见的无衬线字体，易于阅读，适用于各种办公文件。

楷体是一种有衬线字体，具有较强的庄重感，常用于正式文件和重要通知。

黑体是一种粗体无衬线字体，醒目易读，常用于标题和重点部分。

微软雅黑字体是一种现代字体，字形清晰，美观大方，适用于各种办公文件。 在具体使用时，可以根据文件的性质和内容选择合适的字体。例如，正式文件和重要通知可以使用楷体或黑体，而普通办公文件可以使用宋体或微软雅黑。此外，还可以根据个人喜好选择字体，但要注意字体的清晰度和美观性。