将电子表格中的无用数据和格式清除可以减小容量，也可以将表格拆分成多个文件存储，同时使用压缩软件压缩电子表格文件的大小。

另外，使用云存储可以充分利用网络存储空间，减少本地硬盘的使用压力。

如果电子表格中包含大量图片或媒体文件，可以将它们单独存储并在表格中插入链接，这样可以减小电子表格的容量，提高效率。

同时，定期清理电子表格中的垃圾数据和过期文件，也能有效减小电子表格的容量。

总之，减小电子表格容量的方法有很多，可以根据实际需求选择适合的方法来实现容量的优化。