确定申报单位，一般为建设单位，而不是施工单位。
提交办公楼装修规划申请，包括规划设计方案、土地使用证明等相关文件。
申请并获得建筑工程规划许可证，这是进行办公楼装修的前提条件之一。
提交办公楼的消防设计图纸和材料，经消防部门审查合格后才能进行装修。
如果装修工程具有一定的规模和影响力，需要进行环境影响评价，以确保装修过程对环境的影响在可控范围内。
准备施工图纸和相关资料，包括电气图、消防改造图等，并提交给相关部门进行审查。
通过图纸审查后，申请施工许可证，拿到施工许可证后即可开工。
施工结束后，提交竣工申请，同时准备验收资料，包括验收申请、消防验收申报表、消防检测报告等。
质量安全监督机构实施监督抽查，记录抽查结果，不再出具质量监督报告。
建设单位自行验收，在线自行报送验收信息并获取告知性备案凭证。
以上是办公楼装修工程报备流程的简要说明，具体流程可能因地区和具体要求而有所不同。在操作时，建议先咨询当地相关部门或专业人士，确保流程的准确性和合规性。