当别人下单后，你需要准备好已经包装好的商品，并在系统中输入相应的订单信息。然后选择合适的物流渠道，填写发货信息，并将包裹交给物流公司进行配送。在发货过程中，务必保持沟通畅通，及时提供物流信息给买家，确保买家能够及时收到包裹。同时，也要及时更新系统中的订单状态，以便买家能够及时收到最新的订单状态信息。