1. 在表格中新增一列，命名为“余额”或“账户余额”。
2. 在第一行余额列中填写初始余额。该余额应和账户上实际余额相等。
3. 在第二行开始，计算每一笔出入账的余额。具体方法为：将上一行的余额加上本行的收入金额，再减去本行的支出金额。公式为：本行余额=上一行余额+本行收入金额-本行支出金额。
4. 在表格最后一行，应该显示当前余额。该余额应和账户上实际余额相等。如果余额计算不准确，则需要重新核对账目，找出问题所在并进行调整。
5. 随着每一笔交易的录入，余额列会自动更新，方便出纳人员及时掌握账户余额情况，避免出现透支或账目错漏的情况。