滞后的函应该详细地阐述目前的进度情况，并说明导致滞后的原因。

同时，需要提出改进计划和加速工作进度的具体措施，以达到预期目标。

在编写函件时应注意清晰明了，语言简练，突出重点，条理分明，以便于对方能够清晰地认知你的问题和需求，进而做出针对性的解决方案。