常州新北区的建档流程大致如下：

提前预约建档或登记：由于医院有建档名额限制，预约建档或登记是关键步骤。可以通过到医院预约、电话预约、线上预约等方式进行，具体所需证件根据各医院的要求而定。

准备证件：对于已经进行过产检的孕妇，需要带上产检报告，如化验单、B超单据等，以及身份证、结婚证、医保卡及准生证等相关材料。

提交资料：夫妻双方需一同前往医院提交事先准备好的材料，填写资料并缴纳相应的费用，之后可以拿到孕妇病历、产检挂号单等资料。

产检：通常先进行基础检查，如量体重、测血压，然后进行更复杂的检查，如血常规、尿常规、听胎音、B超检查等。检查无异常后，即可完成建档。

对于非常州市户籍的孕妇，如果户籍为外地且在常州居住超过6个月，可以视为常住人口，凭身份证和居住证到常住地社区卫生服务中心（乡镇卫生院）建卡。如果户籍为外地且在常州未办理居住证，可以凭身份证到辖区妇计中心建卡。新北区、经开区的孕妇暂时只能到居住地社区卫生服务中心（乡镇卫生院）建卡。

建档时，建议早上空腹，并携带一些零食和牛奶，以便检查结束后补充能量。