天工可以使用会计软件来进行记账，例如使用QuickBooks或Xero等。首先，需要将公司的财务数据输入到软件中，例如收入和支出，以及银行交易等。

然后，可以创建发票和付款单，以便记录业务交易。同时，可以使用软件来跟踪应收款和应付款，以及发起支付流程。

最后，需要定期进行对账和编制财务报表，例如损益表和现金流量表。在所有操作中，要确保数据的准确性和完整性，以保持良好的财务状况。