写英文非正式邮件时,你可以遵循以下步骤:
写一个简洁的问候语:例如,“Hi [收件人姓名]”或“Hello [收件人姓名]”。
直接进入主题:在问候语之后,直接说明你的目的。
保持正式的语气:尽管这是非正式邮件,但仍然需要保持一定的正式性。使用正式的语言和语气,但不需要过于复杂或冗长。
清晰表达你的要求或信息:在邮件中明确表达你的要求或信息,避免使用模糊或含糊的语言。
结尾再次确认主题:在邮件结尾再次简明扼要地总结你的主题,以加强邮件的清晰度。
写上祝福语:在邮件结尾处写上祝福语,例如,“Best regards”或“Warmest regards”。
下面是一个示例非正式邮件:
Subject: 关于明天会议的安排
Hi [收件人姓名],
我想和你确认一下明天会议的安排。我们计划在上午9点召开会议,讨论项目A的进展情况。请确保你准备好相关资料并准时参加。
如果你有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
Best regards,
[你的姓名]